Concevoir avec vous l'outil qui rendra votre action plus lisible.

MandatClair cherche des communes et des intercommunalités volontaires pour confronter ses premières orientations à la réalité du terrain. Vos besoins, vos contraintes et vos retours orienteront la conception, avant tout déploiement.

Pour les élu.e.s, les directions générales et les agent.e.s des communes et des intercommunalités.

Schéma de principe Quatre documents que la collectivité produit déjà : le programme du mandat, la délibération du conseil, le budget voté et le constat de réalisation. MandatClair les reliera en un seul fil ; ces liens restent à concevoir avec les collectivités pilotes. ENGAGEMENT Programme du mandat Ce qui a été promis DÉCISION Délibération Ce qui a été voté MOYENS Budget voté Ce qui est financé RÉALISATION Constat daté Ce qui est fait Les liens entre ces documents : à concevoir avec vous Schéma de principe : programme, délibération, budget voté et constat daté, reliés par un fil à concevoir avec les collectivités pilotes. ENGAGEMENTProgramme du mandatCe qui a été promis DÉCISIONDélibérationCe qui a été voté MOYENSBudget votéCe qui est financé RÉALISATIONConstat datéCe qui est fait Les liens : à concevoir avec vous

Schéma de principe. Ces documents, vos services les produisent déjà. La plateforme qui les reliera est en cours de conception.

Vous arrivez au bon moment.

Un prototype existe, avec des données fictives. La plateforme n'est pas encore développée : les choix se font maintenant.

Un outil public se conçoit mieux avec celles et ceux qui le feront vivre.

Devenir collectivité pilote, c'est faire entendre le terrain avant que les choix ne soient arrêtés.

BESOINS

Faire remonter les besoins réels de vos équipes.

Ce qui manque aujourd'hui pour rendre compte de l'action menée, vu depuis vos services et vos élu.e.s.

CONCEPTION

Peser sur les choix de conception.

Écrans, vocabulaire, circuits de validation : vos retours fixeront les priorités.

Usages

Identifier les usages prioritaires.

Distinguer ce qui servira vraiment, à vos équipes comme aux habitant.e.s, de ce qui peut attendre.

Contraintes

Un outil à la mesure du terrain.

Délais, arbitrages, cofinancements : votre contexte devra pouvoir s'afficher à côté de l'information.

Intérêt général

Contribuer à une démarche démocratique.

Aider chaque citoyen.ne à suivre ce qui se fait près de chez lui ou d'elle, à partir de sources vérifiables.

Des règles connues d'avance, les mêmes pour toutes les collectivités.

Ces règles sont publiques et s'appliqueront à toutes les collectivités, pilotes ou non.

Du premier échange au bilan partagé.

Ce déroulé est indicatif. L'ordre, le rythme et les formats seront définis avec chaque collectivité.

Faire connaissance

Un premier échange pour comprendre vos besoins, vos difficultés et votre organisation.

VOUSVos attentes et vos contraintes

NOUSLa démarche et le prototype, présentés en visio

Identifier les usages

Repérer ensemble ce qui serait le plus utile, pour vos équipes comme pour les habitant.e.s.

VOUSVos priorités

NOUSUne synthèse partagée

Concevoir ensemble

Choisir quelques engagements et leurs documents publics, puis contribuer aux choix de conception.

VOUSUn échantillon d’engagements, délibérations et budgets publics

NOUSDes propositions d’écrans et de vocabulaire

Réagir aux propositions

Commenter le prototype et les propositions d'écrans, au fil de leurs versions.

VOUSCe qui fonctionne, ce qui manque, ce qui gêne

NOUSDes versions ajustées

Faire le bilan

Un bilan partagé : ce qui marche, ce qui change, et la suite.

VOUSVotre regard sur la suite

NOUSLes conditions de la suite, publiées dans le Journal de bord

Vous choisissez comment contribuer.

Les modalités s'adapteront à vos disponibilités. Rien n'est figé : chaque format se décide ensemble.

Une personne référente

Un.e élu.e ou un.e agent.e, interlocuteur.rice unique de MandatClair au sein de votre collectivité.

Des entretiens

Avec un.e élu.e, la direction générale ou un.e agent.e, pour comprendre vos pratiques et vos difficultés.

Des échanges

Des temps collectifs avec les services concernés, dans le format qui vous convient.

Des retours sur le prototype

Présentées en visio, pour réagir aux écrans, au vocabulaire et aux circuits de validation.

Le partage de documents publics

Quelques engagements du mandat, avec les délibérations et les budgets publics qui s'y rattachent.

Gratuit pendant le programme pilote, puis jusqu'à fin 2028 pour le module de base

Sans engagement au premier échange

Choisir avec vous les engagements étudiés

Documents publics (délibérations, budgets)

Avant de nous écrire.

Une autre question ? Le premier échange sert aussi à cela.

Pas encore. Un prototype existe, avec des données fictives : il vous sera présenté en visio lors du premier échange. Les fonctionnalités restent à prioriser, avec vous.

Non. Le premier échange sert à faire connaissance. Si la démarche vous convient, une convention de partenariat simple précise ensuite les engagements de chacun, le calendrier et les conditions de sortie.

La participation au programme pilote est entièrement gratuite. En contrepartie de leur contribution, les collectivités pilotes qui mènent le programme jusqu'au bilan bénéficieront d'un accès gratuit au module de base de MandatClair jusqu'au 31 décembre 2028, et au minimum pendant un an à compter de sa commercialisation nationale. Les conditions au-delà seront publiées dans le Journal de bord.

Il n'y a pas de durée imposée. Le rythme et les formats seront définis avec vous, selon les disponibilités de vos élu.e.s et de vos équipes.

Non. MandatClair ne notera pas les élu.e.s et ne classera pas les collectivités. Chaque engagement aura un statut d'avancement, appuyé sur un document daté. La méthodologie détaille ces règles.

Oui. Les règles de publication et de neutralité s'appliqueront de la même façon à chaque élu.e, quelle que soit son étiquette. Elles sont décrites dans la charte de transparence.

Votre collectivité pourrait être pilote ? Commençons par en parler.

Un échange sans engagement, pour comprendre vos besoins et vous présenter la démarche ainsi que le prototype.

Pas encore prêt.e ? Suivez l'avancement du projet dans le Journal de bord.

Les élu.e.s, la direction générale et les agent.e.s convergent vers MandatClair Élu.e.s Direction générale Agent.e.s